Arbeitszeit-Rechner

Die Dezimalstunden sind der Punkt, an dem sich am häufigsten verrechnet wird: 8 Stunden und 30 Minuten sind 8,5 und nicht 8,30. Der Grund ist banal – eine Stunde hat 60 Minuten, nicht 100. 42 Minuten sind 0,7 Stunden, 15 Minuten sind 0,25.

Für die Pausenprüfung gilt § 4 des deutschen Arbeitszeitgesetzes, bezogen auf die reine Arbeitszeit ohne Pausen:

Deshalb werden die Pausen einzeln eingetragen und nicht als Summe: Dreimal zehn Minuten sind keine halbe Stunde Ruhepause, sondern null. Von der Arbeitszeit abgezogen werden solche Kurzpausen trotzdem – gearbeitet wurde in dieser Zeit ja nicht.

Nach § 3 ArbZG beträgt die werktägliche Höchstarbeitszeit 8 Stunden. Sie darf auf bis zu 10 Stunden verlängert werden, wenn im Ausgleichszeitraum im Schnitt 8 Stunden nicht überschritten werden.

Ein normaler Bürotag: 08:00 bis 17:00, eine Mittagspause von 30 Minuten.

1. Anwesenheit: 17:00 − 08:00 = 9 Stunden
2. Arbeitszeit: 9 h − 30 min = 8 h 30 min
3. Dezimal: 510 ÷ 60 = 8,5 Stunden
4. Bei 8 Stunden Sollzeit: +30 Minuten Überstunden

Die Pause reicht: Bei 8,5 Stunden Arbeitszeit sind 30 Minuten vorgeschrieben, und genau die wurden genommen. Die Sollzeit von 8 Stunden war um 16:30 erreicht.

Ein langer Tag: 07:30 bis 18:15 mit 30 Minuten Pause. Anwesenheit 10 h 45 min, Arbeitszeit 10 h 15 min. Hier greifen zwei Hinweise: Ab mehr als 9 Stunden sind 45 Minuten Pause vorgeschrieben, es fehlen also 15 Minuten. Und die Arbeitszeit überschreitet die Grenze von 10 Stunden.

Drei kurze Pausen: 08:00 bis 17:00, dreimal 10 Minuten. Die Anwesenheit beträgt 9 Stunden, abgezogen werden alle 30 Minuten, die Arbeitszeit liegt bei 8 h 30 min. Angerechnet wird davon aber keine Minute, weil jede Pause unter 15 Minuten liegt – es fehlt die komplette halbe Stunde Ruhepause.

Nachtschicht: 22:00 bis 06:00 mit 45 Minuten Pause. Weil das Ende vor dem Beginn liegt, rechnet der Rechner über Mitternacht: 8 Stunden Anwesenheit, 7 h 15 min Arbeitszeit.

Anwesenheit ist nicht Arbeitszeit. Pausen zählen nicht mit – das ist keine Spitzfindigkeit, sondern der Kern der gesetzlichen Regelung. Wer neun Stunden im Büro war, hat bei einer halben Stunde Pause achteinhalb Stunden gearbeitet.

Der Saldo zeigt die Abweichung von der Sollzeit dieses einen Tages. Ob daraus ein Gleitzeitguthaben wird, ob es verfällt und wann es ausgeglichen werden muss, regeln Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag.

Die Hinweise zum Arbeitszeitgesetz sind eine Erinnerung an die Grundregel, keine rechtliche Bewertung. Die Pausenpflicht trifft den Arbeitgeber, der die Einhaltung sicherstellen muss; für Jugendliche, Schichtbetriebe, Krankenhäuser und einige weitere Bereiche gelten eigene Vorschriften. Die Aufzeichnung der Arbeitszeit ist ausserdem seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) in Deutschland verpflichtend.

• Nur deutsche Grundregeln. Der Rechner prüft gegen § 3 und § 4 des Arbeitszeitgesetzes. In der Schweiz gilt das Arbeitsgesetz mit anderen Werten, in Österreich das Arbeitszeitgesetz mit eigenen Regelungen. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können abweichen.
• Ein Tag, nicht eine Woche. Der Rechner betrachtet einen einzelnen Arbeitstag. Wochen- und Monatssalden, Ausgleichszeiträume und Ruhezeiten zwischen zwei Schichten – nach § 5 ArbZG in der Regel 11 Stunden – bildet er nicht ab.
• Keine Rechtsberatung. Ob eine konkrete Arbeitszeit zulässig ist, hängt von Ausnahmeregelungen, der Branche und der Person ab. Bei Zweifeln hilft der Betriebsrat, die Gewerkschaft oder eine Fachanwältin für Arbeitsrecht weiter.
• Drei Pausen, nicht mehr. Wer den Tag noch feiner aufteilt, trägt die längeren Pausen einzeln ein und rechnet die ganz kurzen zusammen – für die Mindestpause zählen sie ohnehin nicht.
• Minutengenau, aber nicht sekundengenau. Gerechnet wird in vollen Minuten.

• Stundenlohnrechner

1. [1]Bundesrepublik Deutschland: Arbeitszeitgesetz (ArbZG), insbesondere § 3 und § 4. Bundesministerium der Justiz, Gesetze im Internet. https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/